DATENSCHUTZERKLAERUNG

Japan Food Fest

Letzte Aktualisierung: 17.12.2025

Japan Food Fest („wir“, „uns“, „unser“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklaerung erlaeutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schuetzen, wenn Sie www.japanfoodfest.ch besuchen oder sich fuer eine Teilnahme an unseren Veranstaltungen bewerben.

Diese Datenschutzerklaerung entspricht dem Schweizerischen Bundesgesetz ueber den Datenschutz (DSG) sowie – sofern anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich fuer die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Henzelmann Events (Pia Henzelmann)
Website: www.japanfoodfest.ch
E-Mail: info@japanfoodfest.ch

2. Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten ausschliesslich ueber folgende Kanaele:

  • Kontaktformular auf www.japanfoodfest.ch
  • Google Forms fuer veranstaltungsbezogene Bewerbungen, einschliesslich, aber nicht beschraenkt auf:
    • Ausstellerbewerbungen
    • Kuenstlerbewerbungen
    • Volunteer-Anmeldungen
    • Teilnahmeformulare fuer Wettbewerbe

Wir erheben keine personenbezogenen Daten ueber Benutzerkonten oder Online-Zahlungen.

3. Arten der erhobenen personenbezogenen Daten

Abhaengig vom ausgefuellten Formular koennen folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Firmen- oder Markenname (falls zutreffend)
  • Rolle bzw. Art der Bewerbung (Aussteller, Kuenstler, Volunteer, Wettbewerbsteilnehmer)
  • Nachrichteninhalt und Bewerbungsdetails
  • Weitere Informationen, die freiwillig im Formular angegeben werden

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Beantwortung von Anfragen ueber das Kontaktformular
  • Pruefung und Verwaltung von Bewerbungen zur Teilnahme an Veranstaltungen des Japan Food Fest
  • Kommunikation mit Bewerbenden bezueglich Auswahl, Logistik und veranstaltungsbezogener Informationen
  • Organisation und Durchfuehrung des Japan Food Fest sowie damit verbundener Aktivitaeten
  • Erfuellung gesetzlicher und administrativer Anforderungen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Ihre Einwilligung durch das Absenden eines Formulars
  • Vorvertragliche oder vertragliche Massnahmen (z.B. Teilnahme als Aussteller oder Kuenstler)
  • Berechtigte Interessen, insbesondere im Zusammenhang mit der Veranstaltungsorganisation und Kommunikation
  • Gesetzliche Verpflichtungen, sofern anwendbar

6. Nutzung von Google Forms

Die Bewerbungsformulare werden ueber Google Forms, einen Dienst der Google LLC, bereitgestellt. Bei der Uebermittlung eines Google-Formulars werden Ihre Daten gemaess den Datenschutzbestimmungen von Google verarbeitet.

Wir greifen auf diese Daten ausschliesslich zu und nutzen sie nur zu den in dieser Datenschutzerklaerung genannten Zwecken.

7. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weder verkauft noch vermietet oder zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich an:

  • Autorisierte Teammitglieder, die an der Organisation der Veranstaltung beteiligt sind
  • Dienstleister, die gegebenenfalls die Durchfuehrung der Veranstaltung unterstuetzen, unter Einhaltung von Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten

8. Speicherung und Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies fuer die in dieser Datenschutzerklaerung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten sicher geloescht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veraenderung zu schuetzen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft ueber Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen
  • Die Berichtigung unrichtiger oder unvollstaendiger Daten zu verlangen
  • Die Loeschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
  • Die Verarbeitung einzuschraenken oder ihr zu widersprechen
  • Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
  • Beschwerde bei einer zustaendigen Datenschutzbehoerde einzureichen

Anfragen koennen an info@japanfoodfest.ch gerichtet werden.

11. Datenuerbermittlung ausserhalb der Schweiz oder der EU

Sofern personenbezogene Daten ausserhalb der Schweiz oder der EU/des EWR uebermittelt werden (z.B. durch die Nutzung von Google-Diensten), stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmassnahmen gemaess den geltenden Datenschutzgesetzen getroffen werden.

12. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfuegbar.

13. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklaerung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Henzelmann Events (Pia Henzelmann)
Japan Food Fest
E-Mail: info@japanfoodfest.ch
Website: www.japanfoodfest.ch